Учет в розничном магазине

Что самое главное в розничном магазине? Сюда можно отнести качественный товар, довольных покупателей, добросовестных продавцов, большую прибыль. Но на порядок выше всего этого - грамотная система учета. Если вы допускаете хаос в своем магазине и не знаете, сколько у вас товара и денег обороте, вы не добьетесь хороших результатов. Разбираемся, как наладить систему учета в розничном магазине. 

Что важно учитывать в розничном магазине 

В работе любого розничного магазина ежедневно происходит множество хозяйственный операций, которые важно учитывать. Это приобретение продукции у поставщика, приемка товара, оприходование, хранение, продажа, возвраты, списание. 

Задачи учета 

Учет в розничном магазине помогает эффективно управлять всеми процессами. Среди его задач:

• вести учет товаров, всего имущества магазина и их стоимости; 
• отражать все финансовые операции; 
• формировать результаты деятельности. 

Требования к учету

Учет в розничном магазине - это не просто пожелание, которое сделает работу прозрачной, но и обязательство. У учета есть свои требования. Он должен:

• учитывать абсолютно все операции; 
• вестись на постоянной основе; 
• соответствовать законодательству РФ. 

Владельцы розничных магазинов могут начать учет в системе CloudShop. Она легко встраивается в работу любой торговой точки, причем неважно, реализуете вы товар или оказываете услуги. 

Как товароучетная система помогает вести учет 

Учет поступивших товаров 

В товароучетной системе можно вести учет поставщиков. В специальной вкладке собирается история взаимодействия магазина с контрагентами - закупки, продажи, возвраты, задолженность. Под задолженностью программа понимает разницу между суммой денег по документам и по ордерам. Если такая разница есть, она будет отображаться в карточке поставщика. 

Учета склада

В CloudShop есть все для учета без лишнего функционала, который только осложняет работу. Добавить новые товары в систему очень просто. Если у вас есть электронная накладная от поставщика, вы просто копируете ее содержимое, вставляете в систему и делаете импорт. Все позиции с ценами, количеством, артикулами и прочим описанием переносятся в CloudShop за считанное время. 

Можно проводить списания, оприходования и инвентаризации.Вы просто выбираете из списка товара нужные позиции и выбираете, какую операцию провести. Система автоматически проводит учет всех перемещений. 

В программе учета розничного магазина вы в режиме реального времени можете посмотреть остатки, все движения товаров. Важные цифры о себестоимости товара и всего склада всегда перед глазами. 

Учет реализованных товаров

В любом розничном магазине есть свои правила. Зачастую они сводятся к одному - каждый ответственный сотрудник готовит отчеты по реализации товара, по движению товара, по кассе. Как правило, заводятся специальные журналы, куда продавцы должны регулярно вносить данные. В автоматизированной системе учета в розничном магазине CloudShop все эти операции можно проводить электронно. 

Несмотря на разнообразие выбора товароучетных систем для розничных магазинов, многие торговые точки продолжают вести учет в ручном режиме. К сожалению, это забирает немало времени. При таком методе нередки ошибки в работе. Все это, в конечном счете, влияет на прибыль магазина. Выбирайте автоматизированную систему учета розничного магазина и увеличивайте свои обороты.