Учет товара в маленьком магазине

Учет – это не просто полезная, а необходимая вещь. От учета напрямую зависит прибыль и порядок в розничном магазине. Имея на руках объективные данные о продажах, доходах и расходах, можно выстраивать грамотную стратегию, закупая самый востребованный товар, снижая издержки и предотвращая недостачу на складе. 

Для чего нужен учет?

Плюсов, которые дает учет в розничном магазине, масса, поэтому в списке ниже мы представили только самые основные.

• Вы всегда в курсе насколько хорошо идут дела в вашем магазине. Учет позволяет наблюдать за тем, как изменяется прибыль, маржа, расходы и доходы в динамике. Это позволяет всегда держать руку на пульсе.
• Без учета невозможно подавать корректные данные в налоговую.
• Учет способен помочь выявить тенденции в продажах и, тем самым, стать основой для маркетинговой стратегии.
• Помогает поддерживать порядок на складе. Если в магазине ведется строгий учет товаров, то не возникает такой ситуации, что чего в излишке, а чего-то не хватает.
• Работа подчиненных становится эффективнее. 
• Можно с легкостью регулировать работу сотрудников, к примеру, выставлять им план продаж.
• Своевременный расчет с клиентами и поставщиками. 
• Выставление правильных наценок с учетом себестоимости товара и затрат на его реализацию.
• Предотвращение хищения продукции.
• Минимизирование ошибок.
• Быстрое обслуживание клиентов.
• Каждый из этих пунктов важен. А в совокупности они могут значительно улучшить работу магазина.

Как вести учет в магазине

Если вы всерьез задумались о том, что пора вести учет в магазине, то перед вами всего 2 варианта – автоматизация учета и ручной учет. Если у вас довольно небольшой магазин, то вы можете начать с ручного метода.

Что для этого необходимо:

1. Контроль продаж. Самый простой вариант - заносить все продажи в специально отведенный для этого журнал. Доверьте эту обязанность кассиру. Необходимо фиксировать сколько товара продано, по какой цене и в какой день. Для упрощения учета можно поставить компьютер или планшет с программой Excel для кассира. Это облегчит расчеты.
2. Хотя бы раз в неделю проводить инвентаризацию, чтобы обезопасить магазин от недостач и краж.
3. Ведите учет на складе, чтобы вовремя докупать недостающий или заканчивающийся продукт.
4. Заведите тетрадь со всеми поставщиками. Так вы сможете сравнивать цены на интересующий вас товар. Кроме того, с помощью такого журнала можно быстро найти необходимый товар в случае, если нужно что-то докупить. Так как позиций в магазине очень много, лучше вести учет поставщиков в Excel-файле. 

Это то, что вы можете делать вручную, без автоматизации магазина. Все эти процедуры отнимают время, но они помогут поддержать порядок в магазине, а также быть в курсе финансовых дел. 

Совсем другой уровень – автоматизация розничного магазина. О её плюсах мы поговорим далее.

Автоматизированный учет розничного магазина

Автоматизация учета идеально подойдет для любого магазина, независимо от его размеров и направления. Существует огромное количество уже готовых решений для автоматизации различных магазинов, но, чтобы рассказать о плюсах таких программ, в качестве примера мы выбрали программу CloudShop, так как она универсальна, многофункциональна и решает массу проблем. Итак, чем может быть полезна специализированная программа учета:

1. Все данные в вашем кармане. Никаких бумаг и поездок в магазин. Вся необходимая информация в любое время под рукой в мобильном телефоне.
2. Полностью автоматизированное место кассира. Каждый раз, когда товар проходит через кассу, все данные о нем поступают в ваш ОФД и в программу учета. Тут же автоматически высчитывается прибыль, маржа и другие показатели. Кассирам ничего дополнительно делать не нужно. Можно подключать неограниченное количество касс.
3. Быстрый прием товара. Сотрудникам потребуется всего лишь отсканировать штрих-код товара, а сам товар уже будет числиться в программе учета. Накладные также заносятся в программу одним нажатием кнопки.
4. Наличие онлайн-кассы. В CloudShop предусмотрена и онлайн-касса, которая со вступлением в силу закона 54-ФЗ стала обязательным условием для всех магазинов. Все что нужно – установить программу, и она сама будет в автоматическом режиме отправлять все данные в налоговую. Причем система CloudShop учитывает не только продажи, но и возвраты.
5. Через программу CloudShop можно легко устанавливать наценки на определенный товар, тут же печать ценники, штрих-коды и этикетки для товаров.
6. 10 видов отчетов в любой момент.
7. Быстрое обслуживание клиентов и, как следствие, увеличение лояльность. 
8. Возможность внедрения персональных скидок и бонусных систем для клиентов.
9. Автоматическое формирование приходных и расходных ордеров.
10. Возможность организации каталогов и наборов товаров.

Все это и многое другое доступно для вашего магазина благодаря специализированной программе CloudShop. Кроме того, программа имеет пробный период, а также бесплатный базовый тариф – а это уже в разы лучше, чем ручной учет. 

В заключении можно сделать вывод, что учет в магазине – это чрезвычайно полезная вещь. Только представьте, как он может повысить эффективность магазина и поднять продажи. Кроме того, такой магазин всегда выделяется на фоне конкурентов и привлекает в разы больше клиентов. Особенно, если он автоматизирован с помощью программы CloudShop. Попробуйте сами и сделайте ваш магазин лидером в своей нише!