Учет в розничном магазине

Чтобы работа магазина приносила результат, нужно располагать достаточной информацией обо всех торговых операциях. Получить необходимые данные поможет ведение учета. 

В розничных магазинах основным объектом учета являются товары. Поэтому важно обеспечить учет всех поступающих товаров, вести учет на складе, отражать все операции, связанные с реализацией товаров и их возврата. 

Главные цели при ведении учета товаров в розничной торговле:

• контроль за движением товаров
• своевременное получение данных о деятельности розничного магазина

Учет поступления товаров

В магазин товары могут поступать непосредственно от производителя или через оптовые организации. В обоих случаях поступающие товары обязательно должны иметь сопутствующие документы - счета, акты, а также товарно-транспортную накладную. Она содержит следующую информацию: 

1. Координаты поставщика - наименование, адрес, банковские реквизиты. поставщика и получателя
2. Данные о товаре - артикул, масса, цена. 
3. Сумма НДС.

Кроме того, в накладной указываются данные транспортного средства, дата отправки. 

Важно провести учет всех вновь поступивших товаров и установить отпускные цены. 

Учет на складе 

Склад в розничном магазине служит для хранения товарных запасов. После приемки вновь поступившего товара он не сразу попадает на прилавки. Зачастую, его перемещают на хранение. Важно знать - сколько товара и на какую сумму находится на складе.

Поступление товара - это начальная стадия складского учета. После проверки качества поступившего товара производится процедура оприходования. А потом его перемещают на хранение. 

Учет продажи товаров и возвраты

В торговле продажа товаров оформляется кассовым чеком. Каждый день кассир-операционист готовит отчет, в котором отражает, какая сумма выручки была за смену. По данным этого отчета ежедневно формируются проводки, которые отражают объем выручки. НДС начисляется за месяц, а также списываются расходы на реализацию - аренда, зарплата. 

Автоматизация учета в розничном магазине

В розничном магазине вести учет можно двумя способами - ручной и автоматизированный. Ручной подразумевает ведение книги учета, куда записываются все операции. На смену книгам пришли электронные таблицы Excel. Они заметно ускорили процесс ведения учета. Однако и они серьезно уступают новым автоматизированным онлайн-системам. 

На рынке представлен достаточно обширный выбор онлайн-программ. Однако предпринимателям стоит обращать внимание на комплексные системы автоматизации. Они справляются с множеством задач торгового бизнеса. Они ведут финансовый и торговый учет, автоматизируют склад, интегрируются с онлайн-кассами и позволяют вести базу клиентов. 

Если при учете использовать автоматизированную систему Cloudshop, то можно решить сразу несколько задач:

• В программе в любое время, в любом месте и с любого устройства можно получить исчерпывающую информацию о проданном товаре за любой промежуток времени. Это поможет грамотно планировать закупки нового товара.
• Контроль за продавцами - автоматическая регистрация покупок снижает риск хищения товаров и совершения ошибок.
• Увеличивается скорость обслуживания покупателей.
• Автоматизированная выписка документов позволяет свести к нулю ошибки.