Учет поступления товаров в розничной торговле

Невозможно представить ни один магазин, который бы не занимался учетом своих товаров. Это такая же обязательная процедура, как закупка ассортимента и поиск поставщиков. Поэтому важно делать это правильно и по возможности максимально оптимизировать этот процесс, чтобы он не отнимал много сил и времени. Это касается как оптовых, так и розничных магазинов. О последних мы сегодня  и поговорим.

Итак, зачем же нужен учет товаров в магазине? Основных целей две:
- контролировать запасы товара на складе;
-иметь полное представление о расходах и доходах компании.

На каких  этапах нужен учет? На всех этапах, связанных с передвижением товаров. Важно на каждую операцию создавать документ. Будь это приемка товара от поставщиков, оприходование или списание, перемещение или продажа, каждый из этих этапов имеет свои особенности. Рассмотрим учет поступления товаров.

Прием и оприходование товаров

Товары в розничный магазин могут поступать как от самих производителей, так и от поставщиков. Как вы догадались, учет необходим и в том, и в другом случае. Приемка товара будет производиться по накладной. Накладная — сопроводительный документ, в котором указывается вся основная информация о товаре. Именно с ней и придется работать. В большинстве случаев помимо бумажной документации, поставщики предоставляют информацию ещё и в электронном виде.С электронной таблицей намного проще работать и переносить информацию непосредственно в вашу программу учета товаров. Это может быть тот же Excel или специализированное ПО. Хорошо, если ваше приложение для магазина умеет работать с данными из электронных таблиц, тогда весь процесс приема товаров пройдет буквально в пару кликов.
Откуда бы ни пришел товар, его нужно оприходовать. Грамотное оприходование помогает вести корректный учет имеющихся у вас ресурсов. Оприходование  как может быть операцией с помощью которой вы внесете товар в программу на самом начальном этапе,так и может быть операцией, с помощью которой фиксируются закупки.

Продажи - пожалуй, самый важный пункт учета товаров. Ведь продажи формируют выручку и прибыль. А из этих данных вычитают расходы на реализацию, себестоимость и прочие расходы. Таким образом получают валовый доход. Это ключевой показатель, который является  индикатором правильности наших стратегических решений по управлению магазином. Часто небольшие магазинчики, занимающиеся розничной торговлей, делают эти расчеты вручную. Но тут, конечно, возможно возникновение ошибки. Поэтому предприниматели все чаще обращаются к программам учета, которые делают расчеты самостоятельно и исключают возникновение ошибок в подсчетах.

Учет товаров розничного магазина крайне необходимая процедура. Но, вместе с тем, она может стать крайне хлопотной и энергозатратной, особенно со временем, когда объемы продаж начинают расти. Поэтому лучше всего обратиться к программам, специально адаптированным для учета товаров. Они значительно упростят все процедуры, исключат человеческий фактор, предоставят аналитику, а, кроме того, освободят вам время и ресурсы для более важных вещей.