Полная автоматизация магазина за 1 день
Онлайн программа для учета в розничном магазине


Бесплатный месяц при оплате любого тарифа

14 дней пробный период • Есть бесплатный тариф • Помощь и поддержка

Учет товара в магазине

  1. CloudShop - программа для магазина
  2. Учет товара в магазине

Вопрос о том, как вести учет поступающего товара, а главное, как максимально оптимизировать и упростить этот процесс, волнует многих начинающих предпринимателей и опытных владельцев магазинов. Ведь именно от этого процесса зависит то, насколько удобно будет работать с товаром в дальнейшем. Для начала стоит разобраться, как вообще оформляется поступление товара.

 

Закупка - когда товар только пришел от поставщиков. На этом этапе необходимо заполнить все необходимые документы и внести все данные о товаре в вашу программу учета. Это может быть Excel, а может быть специализированное и адаптированное ПО. После этого товар попадает на склад и вы можете отслеживать его наличие, вести отчетность, докупать, оформлять возврат поставщику и так далее.

 

Оприходование - процесс, при котором неучтенный остаток плюсуют к расчетному для получения фактического остатка на складе. Проще говоря, весь неучтенный товар на складе фиксируется в соответствующей программе для его учета и дальнейшей продажи.

 

И то, и другое ведет к увеличению товара на балансе. И, конечно, для того и другого способа необходима система учета, которая будет брать в расчет все особенности товара, такие как вес, цвет, форму (различные модификации). Обычно на начальном этапе все компании используют Excel, так как он общедоступный. Но функционал его очень ограничен и рано или поздно все магазины переходят именно на товароучетные программы, так как они значительно упрощают процесс учета товара. Поэтому стоит заранее задуматься о приобретении такой.

 

Как же выбрать достойную и функциональную программу для учета товара в магазине? Обратите внимание на следующее:

 

  1. Удобно ли перейти на эту систему? Некоторые программы не имеют возможности импортировать товары из Excel, что значительно осложняет перевод магазина на новую систему. Перевбивать товар заново? Это отнимет массу времени. Поэтому обязательно обращайте внимание на эту функции при приобретении подобных программ.

  2. Подходит под специфику товара? Где-то достаточно того, что будет фиксироваться просто вес и количество товара в наличии. А где-то необходимо, чтобы все можно было сортировать по цвету, форме, размерам и так далее. К примеру, взять магазин одежды. Там нужна такая товароучетка, чтобы можно было всего за несколько секунд проверить есть ли синие джинсы модели skinny размера S на складе.

  3. Отображает ли программа карточку товара, в которой полная информация? Что должно быть в такой карточке? Цены продажи, закупки и себестоимости, остаток на складе, артикул, штрих-код, фото товара.

 

Обращайте внимание и на удобство занесения товара, это помогает оптимизировать процесс приемки. К примеру, некоторые товароучетные программы оснащены базой штрихкодов. Это позволяет быстро и легко забивать товар при его получении. Сканируете штрихкод и все – товар уже стоит на учете со своей карточкой. Как видите, вести учет товаров с правильными специализированными программами гораздо проще, чем по старинке.


logo
Учет товара в магазине. Закупка, оприходование, система учёта.
Автор:
Дата:
Обновлено: 2019-04-11 11:49:00
Учет товара в магазине


Учет товаров в магазине

Программа учёта товаров в магазине и на складе. Полная автоматизация магазина за 1 день без программистов в программе CloudShop.