Как вести учет товара в магазине

Любой предприниматель, и начинающий, и опытный, задаётся вопросом, как вести учет товара в магазине. Рассказываем, на какие моменты стоит обратить внимание.

Как вести учет и отчетность в торговле бесплатно

Мы уже писали на нашем сайте, про учет товаров в розничной торговле. Расскажем коротко.

Следует изучить виды отчётности. Их три:

• бухгалтерская;
• оперативная;
• статистическая.

В бухгалтерской отчётности отобразится эффективность работы магазина. Она составляется на основе информации денежного баланса и товарных движений.

Оперативная отчётность поможет настроить процессы на основе свежих данных, покажет текущие показатели по финансам: выручка, себестоимость, прибыль, - отобразит текущие остатки и напомнит закупиться вовремя. В оперативной отчётности отображаются данные за краткосрочные периоды: день, неделя, месяц. 

Статистическая отчётность показывает результаты деятельности магазина в товарно-денежном выражении. В неё входят данные из бухгалтерского и оперативного отчётов.

И бухгалтерскую, и оперативную, и статистическую отчётность можно сформировать в сервисе CloudShop. Это онлайн-сервис для малого бизнеса, который подходит магазинам и торговым лавкам, кофейням, сфере услуг. Программа показывает аналитику работы предприятия по десяти отчётам — дням, неделям и месяцам, по товарам и группам товаров, по работе магазинов, по эффективности работы сотрудников, по поставщикам, финансовый отчёт. Для оперативной отчётности будут кстати отчёты по дням, неделям и месяцам, использовать их можно бесплатно. 

Учет товара в магазине в программе 

Для того, чтобы настроить учет, программа учета CloudShop сохраняет данные о товарно-денежных операциях: документы закупок, продаж и другие документы, информацию о магазине, покупателях и поставщиках, данные о сотрудниках, финансовые операции. В сервисе настроена автоматическая аналитика всех данных. Информация о результатах отобразится в десяти отчётах, которые можно настроить по потребностям магазина и выгрузить. Подробные фильтры позволяет настраивать персонализированные отчёты и считать важные показатели эффективности магазина.

При регистрации в CloudShop, вы сможете проверить все возможности программы за 14 дней, а затем выбрать тариф с нужными вам функциями. 

В бесплатном тарифе Базовый работают три отчёта:

• по дням,
• по неделям,
• по месяцам.

В расширенных тарифах работают все отчёты:

• по периодам,
• детальные по товарам, категориям, группам и комплектам,
• по движению,
• по агентам,
• финансовый отчёт,
• отчёт по сотрудникам.

Владелец и управляющий могут выгружать отчёты и смотреть аналитику по работе магазина в любой точке мира на компьютере, со смартфона или планшета.