Учет товаров в розничной торговле

Этот материал пригодится, если вам интересен учет товаров в розничной торговле, учет затрат в торговле, учет в розничном магазине.

Учет и отчетность в торговле

Торговые организации готовят три вида отчётности:

• бухгалтерскую;
• оперативную;
• статистическую.

Бухгалтерская отчётность в торговле формируется по данным товарного и финансового баланса, в ней видны результаты работы компании.

Оперативная отчётность в торговле нужна для анализа краткосрочных периодов работы магазина – день, неделю или месяц. Эти данные помогут контролировать работу оперативно: отслеживать товарные остатки, видеть прибыль и текущий баланс, вовремя закупать товары и оптимизировать процессы.

Статистическая отчётность в торговле формируется из данных бухгалтерского и оперативного отчёта. Она отражает показатели работы магазина по товарам и в денежном выражении.

Все эти виды отчётности можно сформировать в сервисе учёта продаж CloudShop. Это онлайн-программа, в которой можно смотреть аналитику продаж по десяти отчётам — отчёты по товарам, по магазинам, по сотрудникам, по поставщикам, финансовый отчёт. Для оперативной отчётности в торговле пригодятся отчёты по дням, неделям и месяцам, которые доступны бесплатно. Вам не потребуется скачать программу, она работает на компьютере через браузер.

Учет товара в магазине

Что поможет в снижении издержек и увеличении прибыли? Для решения этих задач предприниматели внедряют автоматизацию торговли. Сервисы для автоматизации торговли фиксируют и обрабатывают большие объёмы данных по работе бизнеса и показывают аналитику по эффективности предприятия. Автоматизированная обработка отчётов позволяет вывести бизнес на новый уровень: она покажет, какие товары принесли больше прибыли, а какие статьи расходов были самыми неэффективными. 

Например, сервис CloudShop показывает в отчётах:

• товары, которые продаются быстрее других или залёживаются на складе;
• учет поступления товаров в оптовой торговле;
• товары с наибольшей и наименьшей маржинальностью;
• самых эффективных сотрудников;
• финансовый отчёт, который сформирует учет затрат в торговле;
• самых преданных покупателей и тех, кого пора пригласить в магазин;
• средний чек.

Как вести учет товара в магазине

Подготовьтесь к настройке учета товаров в магазине. Зафиксируйте положение дел на текущий момент — укажите начальные остатки. Для этого оприходуйте на товарные остатки на склад по штрихкоду или с помощью загрузки базы. Далее все операции с данным товаром — продажи, закупки, оприходования, возвраты или списания — должны фиксироваться в базе, в которой вы будете вести учёт товаров в магазине. Движения товаров должны быть отражены на документах — на приходных или расходных накладных, кассовых или товарных чеках. Эти документы позволят составить отчёт по работе магазина, а также составить отчёт для налоговой.