У семьи Седуш из Таганрога — семейный бизнес по пошиву и продаже текстиля. Долгое время основной проблемой для них была загруженность управленцев. Второй бедой были кражи: воровали и посетители магазинов, и сотрудники.
-Мы поняли: нужно переходить от бумажного учёта в электронный, упрощать контроль за магазинами — рассказывает Иван Седуш.
Шаг первый. Система видеонаблюдения.
- Были большие потери из-за воровства, поэтому начали автоматизацию с установки систем видеонаблюдения. Расходы на это минимизировали: оборудование закупали в китайском интернет — магазине, а установку производили самостоятельно, читая инструкции в интернете. Получив удалённый доступ к системе видеонаблюдения, мы могли наблюдать за магазином где бы ни были. Результат — значительно уменьшились кражи в магазинах. Поймали двух воров. Видеонаблюдение помогает, когда отстаиваем свою позицию в споре с контролирующими органами. Если проводятся проверки и есть необоснованные претензии, то мы знаем: видеозапись является неопровержимым доказательством в суде.
Шаг второй. Учет товаров и этикетки.
- Следующим шагом была покупка принтера этикеток и программы Price Print. На товар начали клеить этикетки, создавая все наименования в базе данных программы. Этикетка на каждой единице товара исключает человеческий фактор при продаже. В итоге, продавцы не ошибались в цене.
Дальше мы нашли сайт cloudshop.ru, где увидели удобный интерфейс, и все интересующие нас функции: печать этикеток, отчёт об остатках и продажах онлайн, удалённое оприходование товара, работа на android и т.п. Специально для этих целей купили на алиэкспресс Pipo x10 pro на android 5.1. Сам планшет имеет две операционные системы (ещё Windows 10), 4 USB и выход HDMI. Так что для удобства кассиру можно подключить физическую клавиатуру и мышь. Теперь на этикетках печатаем штрихкоды, артикулы товара и другие необходимые данные.
Шаг третий. Безналичный расчёт.
- Далее стал вопрос о безналичном расчёте с клиентами. Стали искать вариант подешевле. Так мы нашли в интернете сервис мобильного эквайринга 2can. Они производят ридеры банковских карт, которые подключаются к планшету и через специальный софт принимают оплату по карте. Всё бы хорошо, но процент комиссии (2,8%) нас не устроил. В конечном счете этот “терминал” отдали в магазин с меньшей проходимостью. А в основной купили настоящий банковский терминал Verifone vx520, с комиссией 1,8% через систему «Плати картой».
Что дальше?
Теперь планируем заполнить интернет-витрину.
Весь процесс автоматизации занял у нас около года. Много времени занял поиск устраивающего нас софта для товарного учёта.
