Лаборатория CloudShop — здесь собраны бета-версии приложений, которые сейчас проходят тестирование. Пока они в лаборатории — доступ неограниченный и полностью бесплатный. После завершения тестов приложения будут либо встроены в сервис, либо убраны.

Зарплатный модуль

Зарплатный модуль — это не бухгалтерская система и не инструмент кадрового учёта. Это простой калькулятор, который помогает быстро оценить:

• сумму начисленной заработной платы сотрудников;
• премии с выручки или прибыли;
• бонусы за продажу отдельных товаров.

Модуль позволяет в любой момент видеть текущие расходы на персонал и контролировать выплаты.

Главный экран зарплатного модуля

После открытия зарплатного модуля отображается список месяцев текущего года.

Для каждого месяца выводится:

• количество сотрудников;
• сумма начисленной зарплаты;
• сумма уже выплаченной зарплаты.

Этот экран удобен для быстрого контроля текущих расходов на персонал.

В верхней части экрана можно переключить год. Учёт доступен начиная с 2026 года.

Перед началом работы рекомендуется настроить параметры зарплаты сотрудников.

Настройка зарплаты сотрудников

Нажмите кнопку «Настройка ЗП».

Откроется окно настройки окладов и премий сотрудников.

Для каждого сотрудника можно указать:

• фиксированный ежемесячный оклад;
• процент премии;
• тип премии:
  • с выручки;
  • с прибыли.

Премия с выручки

Премия рассчитывается как процент от суммы продаж сотрудника.

Премия с прибыли

Премия рассчитывается как процент от прибыли, полученной с продаж сотрудника.

После внесения изменений нажмите «Сохранить настройки».

После сохранения система сразу начнёт рассчитывать начисления. На этом этапе сумма будет состоять только из окладов и премий.

---

Бонусные товары

Дополнительно можно настроить премию за продажу определённых товаров.

Для этого нажмите кнопку «Бонусные товары».

В текущей версии можно добавить до 100 бонусных товаров.

Добавление бонусного товара

Нажмите «Добавить товар» и выберите товар через поиск.

После выбора система покажет:

• цену продажи;
• себестоимость;
• маржинальность товара.

Что такое маржинальность

Маржинальность — это отношение прибыли к цене продажи.

Проще говоря, она показывает, сколько прибыли приносит каждый рубль продажи товара.

Этот показатель важен при настройке бонусов продавцам, так как именно из маржинальности становится понятно, какой процент можно безопасно выплачивать сотруднику.

Настройка бонуса

Укажите процент бонуса, который будет начисляться продавцу при продаже данного товара.

Если указанный процент окажется выше маржинальности товара:

• система подсветит форму красным цветом;
• товар в списке бонусных товаров также будет отображаться с предупреждением.

Это сделано для защиты от ситуаций, когда премия оказывается выше фактической прибыли с товара.

---

Просмотр начислений за месяц

Для просмотра детализации откройте нужный месяц.

В списке сотрудников отображается:

• сумма начислено;
• сумма выплачено;
• остаток к выплате.

Из чего состоит сумма «Начислено»

В начисленную сумму входят:

• фиксированный оклад;
• премия с выручки или прибыли;
• бонусы за продажу бонусных товаров.

Все расчёты автоматически учитывают возвраты товаров.

---

Детализация сотрудника

Нажмите на строку сотрудника, чтобы открыть подробную информацию.

В детализации отображаются:

Продажи

• сумма продаж;
• прибыль с продаж;
• количество продаж;
• количество проданных позиций.

Возвраты

• сумма возвратов;
• количество возвратов;
• количество возвращённых позиций.

Бонусные товары

• сумма продаж бонусных товаров;
• сумма возвратов бонусных товаров;
• начисленные бонусы.

Начисления

• фиксированный оклад;
• сумма премии;
• детализация премии:
  • с выручки или прибыли;
  • с продажи бонусных товаров.

Корректировка

Блок «Корректировка» позволяет вручную изменить итоговую сумму к выплате.

Можно указать:

• дополнительную премию;
• бонус;
• штраф;
• любое другое ручное изменение суммы.

Это позволяет быстро скорректировать расчёт без изменения исходных продаж.

Выплачено

Отображается сумма уже произведённых выплат сотруднику.

Формула расчёта

В нижней части экрана выводится формула, по которой была получена итоговая сумма начислений.

Особенности расчёта оклада

Фиксированный оклад не разбивается по дням.

Система всегда показывает актуальную сумму задолженности перед сотрудником в рамках текущего месяца.

Это означает, что владелец бизнеса может:

• выплатить оклад полностью сразу;
• выплачивать зарплату частями;
• делать ежедневные выплаты.

Выплата зарплаты

Для выплаты сотруднику нажмите кнопку «Выплатить».

В окне выплаты необходимо:

• выбрать счёт;
• указать сумму выплаты.

При выплате автоматически создаётся ордер с категорией «Заработная плата».

По умолчанию система подставляет всю сумму долга сотрудника.

Если требуется выплатить сумму больше текущего долга, сначала необходимо выполнить корректировку начислений.

Контроль остатка на счёте

После выбора счёта система показывает текущий доступный остаток денежных средств на выбранном счёте.

Если средств недостаточно для выплаты:

• система подсветит остаток предупреждением;
• выплата всё равно останется доступной.

Это сделано специально, так как в некоторых компаниях допускается работа с отрицательным остатком по счёту. В таком случае после выплаты счёт уйдёт в минус.

Массовая выплата зарплаты

Для выплаты всем сотрудникам сразу нажмите кнопку «Выплатить всем» рядом с общей суммой «К выплате».

В открывшемся окне необходимо выбрать счёт списания.

После подтверждения система автоматически создаст отдельный ордер для каждого сотрудника на нужную сумму.

Проверка остатка при массовой выплате

При выборе счёта система также показывает доступный остаток денежных средств.

Если суммы недостаточно для выплаты всем сотрудникам:

• система покажет предупреждение;
• массовая выплата всё равно будет доступна.

После проведения операции счёт может уйти в отрицательный остаток.

Удаление выплат

Все выплаты можно удалить через журнал ордеров.

После удаления ордеров зарплатный модуль автоматически пересчитает суммы начислений и задолженности.

---

Важные особенности работы модуля

Расчёт ведётся по продавцу в документе продажи

Все начисления рассчитываются на основании документов продажи.

Система использует поле «Продавец» в документе продажи.

Если на кассе работает один кассир, а в торговом зале несколько продавцов, кассир должен выбирать фактического продавца при оформлении продажи. Как это сделать написано в статье.

Возврат по чеку относится к исходному продавцу

При возврате по чеку система фиксирует возврат на того сотрудника, который был указан в исходной продаже.

Даже если возврат оформляет другой сотрудник.

Отрицательная премия

Если у сотрудника не было продаж, а были только возвраты, премия будет отрицательной. Такая ситуация может возникнуть, если, например, продажа была оформлена в одном месяце, а возврат произошёл в другом.

Это сделано для предотвращения злоупотреблений. К примеру, продавцы могут устраивать мнимые продажи в конце месяца ради получения премии, а затем возвращать все товары в следующем месяце.