Продажа в долг на кассе

В CloudShop добавлена возможность продажи в долг на кассе. Как это сделать и как принять оплату долга расскажем в этой статье.

Настройка прав кассира

Продажа в долг, операция, которая требует постоянного контроля со стороны владельца бизнеса или менеджера. Если не осуществлять контроль, кассир может получить оплату от покупателя, а сами продажи оформить в долг. Поэтому по умолчанию, продажа в долг кассирам не доступна.

Чтобы разрешить определённому кассиру такие продажи, перейдите в настройки прав кассира

Поставьте галочку «Разрешить продажу в долг».

Продажа в долг на кассе

Кассир, как обычно, формирует чек и переходит к оплате. Если у кассира есть разрешение на продажу в долг, то в списке способов оплаты появится вариант «Отсрочка».

Если указанный пункт не появился, возможно, используется устаревший интерфейс кассы. Рекомендуем перейти на новую версию.

Также, как и в случае с оплатой наличными и картой, оплату можно разделить и отправить только часть платежа в отсрочку.

При выборе способа оплаты в долг, внизу отображается блок информации о клиенте. В том числе можно увидеть информацию о текущем долге клиента и о том, какой долг будет после текущей продажи.

При следующей продаже, когда кассир будет выбирать клиента, в списке будет отображаться и текущий долг покупателя.

Оплата долга на кассе

Когда покупатель возвращает долг на кассе, кассиру необходимо в меню выбрать «Возврат долга».

Откроется окно со списком должников.

Выбрав покупателя, откроется окно со списком не полностью оплаченных продаж.

Необходимо выбрать нужную продажу и принять оплату. По умолчанию в поле «К оплате» отображается общая сумма долга по выбранной продаже. Вы можете изменить эту сумму и тем самым погасить часть долга покупателя.

ККТ АТОЛ

Ситуация №1: Оформляем чек на рассрочку с первоначальным взносом

Рассмотрим, как выбить кассовый чек в следующей ситуации. Покупатель оплачивает товар или услугу в рассрочку: часть суммы вносит сразу, а остаток — позднее одним или несколькими платежами.

В магазине необходимо пробивать два вида чеков:

1. При передаче товара и оплате первоначального взноса. Этот чек фиксирует полную стоимость товара или услуги, сумму НДС (если она есть), а также сумму, внесённую покупателем, и оставшуюся сумму для оплаты. Благодаря этому чеку налоговая служба понимает, что товар продан или услуга оказана, но продавец ещё не получил полную сумму.

2. Когда покупатель вносит платежи частично или полностью (без указания суммы НДС). Этот чек подтверждает, что магазин и покупатель произвели расчёт.

Количество чеков зависит от количества платежей. Например, если покупатель гасит рассрочку двумя платежами, один из которых — первоначальный взнос, то будет два чека; если тремя платежами — то три чека, и так далее.

Ситуация №2: Оформляем чек на рассрочку без первоначального взноса

Если покупатель приобретает товар в рассрочку и не платит за него сразу, магазину необходимо пробить два типа чеков:

1. При передаче товара или оказании услуги. В этом чеке указывается полная стоимость товара и информация о том, что покупка совершается в рассрочку с постоплатой. Даже если покупатель не вносит деньги сразу, по закону необходимо оформить чек.

2. При каждом платеже. Это может быть частичная или полная оплата рассрочки.

Количество чеков зависит от того, сколько платежей сделает покупатель для погашения рассрочки. Например, если покупатель гасил рассрочку в течение полугода, внося оплату каждый месяц, то у него будет семь чеков: один чек при передаче товара и шесть чеков при внесении платежей.

Оплата долга в web версии

Для оформления оплаты долга в web версии CloudShop есть два способа: через продажу и через ордер

Закрытие долга через продажу

В списке документов находите неоплаченный документ. Можно воспользоваться фильтром Оплата. Кроме того, неоплаченные документы выделяются из общего списка фоном ячейки оплаты.

Затем открываете раздел оплат и добавляете новый ордер к продаже

Закрытие долга через ордер

Для этих целей вы создаёте обычный приходный ордер

Выбираете нужного клиента и категорию платежа «Оплата от клиента». Если у клиента есть неоплаченные документы, появится выпадающий список «Привязать к документу».

Таким же образом можно привязать уже существующие ордера к определенным документам продажи.

Особенности

Долг считается только по не полностью оплаченным продажам. Таким образом, если в момент возврата долга вы просто создаете приходные ордера на покупателя, сумма долга не изменится, так как эти ордера не связаны с продажами. Продажи так и останутся не полностью оплаченными.

Аналогичным образом работает продажа в долг и в Android-версии кассы CloudShop.

Внимание! На момент написания этой статьи функция продажи в долг и приём оплаты долга недоступны в приложении «Android Касса» при использовании ККТ.

Related Articles

CloudShop — бесплатная программа и приложение для автоматизации учета и кассы в магазине
Увеличивайте доход, экономьте время и сокращайте затраты, используя CloudShop

Простая программа для магазина, программа для кассы и склада

Попробуйте CloudShop. Бесплатно 14 дней.
Get it on Google Play

Еще полезные статьи от программы для магазина CloudShop