В CloudShop появились сразу три новых печатных формы — ТОРГ-12, УПД и счёт на оплату. Где искать и как ими пользоваться?
ТОРГ-12
Это своего рода накладная, одна из форм учетной документации. Как создать? Делайте продажу, заходите в “Сохранить и распечатать”, выбирайте из списка “ТОРГ-12”. Реквизиты (как ваши, так и покупателя) подставляются в форму автоматически, если они внесены в программу. Проверьте, чтобы была правильная раскладка документа (альбомная) и отправляйте на печать.
УПД
Универсальный передаточный документ объединяет в себе счет-фактуру и накладную. УПД — та форма, которая совсем скоро придет на смену ТОРГ-12 (актуально для РФ). Где находится? Также при создании продажи жмите на “Сохранить и распечатать” и выбирайте нужное из списка.
СЧЁТ НА ОПЛАТУ
В списке печатных документов эта форма не активна до тех пор, пока вы не поставите галочку в строке “Безналичная оплата на расчетный счет”.
Если формируете счет впервые, обязательно перепроверьте, все ли нужные реквизиты внесены. В окне с напоминанием есть три ссылки, чтобы удостовериться в этом: ссылка на реквизиты компании, реквизиты вашего расчетного счета и реквизиты клиента.
Обратите внимание: продажа с такой формой оплаты по умолчанию сохраняется как НЕ оплаченная. Но приходный документ создается в движении денег сразу же.
Как потом провести оплату? Когда она прошла и вы в этом убедились, можете зайти в документ продажи, перейти к разделу “Счета и оплата” и переместить бегунок “Оплачен”. До этого момента на клиенте будет висеть долг. Второй вариант: в “Движении денег” находите нужный приход и редактируете его.
Остались вопросы? Пишите нам на support@cloudshop.ru или в чат поддержки и мы все разъясним 😉
